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Bilingual Education » Translation & Interpretation

Translation & Interpretation

TRANSLATION POLICY

 

Purpose

 

Bryan Independent School District (ISD) recognizes the crucial role that parents, guardians, and families play in the education of their children. Bryan ISD encourages partnerships between the district administration, schools, and families in order to share the responsibility of educating our students.

 

To that end, this policy is created to ensure that Emergent Bilinguals and parents who speak languages other than English are provided appropriate translation and interpreting services so that families of diverse language backgrounds may fully participate in the education of their children.

 

Identification

 

The District will collect from parents/guardians a Home Language Survey to determine both student and parents’ language needs. The survey will be provided to every household in the two languages most often used between parents and children in the district.

 

Additionally, even if they are not identified by the Home Language Survey, parents who speak a language other than English may request translation and interpretation services for school-related communications at any time following the Procedures for Requesting Services listed below.

 

Interpretation and Translation

 

Oral interpretation is provided for families whose primary language is a non-written language, whenever feasible, in order to provide language-accessible information. Equipment for simultaneous interpretation of parent meetings is available for check-out by campuses from the District Grants Office.

Written translation is provided of vital school documents in Spanish. Written translation will be provided for other requested languages to the extent practicable, or if not practicable, orally translated, and upon request by a parent who is an individual with a disability, provided in an alternative format accessible to that parent.

Online translation is available on the district website via a Google Translate tool which instantly translates websites to over 100 languages. 

Procedures for Requesting Services

Interpretation and translation services listed above are available free of cost to all Bryan ISD parents, staff, and students, who may request such services directly from the school. Parents will receive translation and interpretation services as indicated in the preceding policies.


Additionally, parents, staff, and students may access language services for school-related purposes in any of the following ways:

● Ask at the school or district office.
● Ask a school administrator.
● Call (979) 209-1031 during regular district business hours.
● Email a request to [email protected]

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TRADUCCIÓN E INTERPRETACIÓN
 
Propósito

El Distrito Escolar Independiente de Bryan (Bryan ISD, por sus siglas en inglés) reconoce el rol fundamental que realizan los padres, tutores y familias en la educación de sus hijos. Bryan ISD alienta las colaboraciones entre la administración del distrito, las escuelas y las familias para compartir la responsabilidad de educar a nuestros estudiantes.

Por eso, se crea esta política para garantizar que los estudiantes que aprenden inglés y los padres que hablan idiomas que no sean el inglés reciban servicios de traducción e interpretación adecuados para lograr que las familias de diversos idiomas puedan participar plenamente en la educación de sus hijos.
 
IDENTIFICACIÓN
 
El distrito obtendrá de los padres/tutores una Encuesta del Idioma del Hogar para determinar las necesidades lingüísticas tanto de los estudiantes como de los padres. La encuesta se proporcionará a cada hogar en los dos idiomas más utilizados entre padres e hijos en el distrito.

Además, aunque no sean identificados por la Encuesta del Idioma del Hogar, los padres que hablan un idioma que no sea el inglés pueden solicitar servicios de traducción e interpretación para las comunicaciones relacionadas con la escuela en cualquier momento siguiendo los Procedimientos para la Solicitud de Servicios que se indican a continuación.
 
Interpretación y Traducción

Se ofrece interpretación oral a las familias cuyo idioma principal es un idioma no escrito, en la medida de lo posible, con el fin de proporcionar información accesible a través del idioma. Los equipos para la interpretación simultánea en las reuniones de padres, están disponibles en la Oficina de Subvenciones del Distrito.

Se provee traducción escrita en español de los documentos esenciales de la escuela. Se proporcionará traducción escrita para otros idiomas solicitados en la medida de lo posible, o si no es posible, se traducirá oralmente y también a solicitud de un padre que sea una persona con una discapacidad, se proporcionará en un formato alternativo accesible para ese padre.

La traducción en línea está disponible en el sitio web del distrito a través de una herramienta de Google Translate que traduce instantáneamente las páginas web a más de 100 idiomas.
 
Procedimientos para la Solicitud de Servicios
 
Los servicios de interpretación y traducción indicados arriba están disponibles sin costo para todos los padres, personal y estudiantes de Bryan ISD, que pueden solicitar dichos servicios directamente a la escuela. Los padres recibirán servicios de traducción e interpretación como se indica en las políticas precedentes.

Adicionalmente, los padres, el personal y los estudiantes pueden acceder a los servicios lingüísticos en relación a la escuela de cualquiera de las siguientes maneras:

●    Pregunte en la escuela o en las oficinas del distrito. 
●    Pregunte a un administrador de la escuela. 
●    Llame al (979) 209-1031 durante el horario de oficina regular del distrito.       
●    Envíe una solicitud por correo electrónico a [email protected]